RSG Brasil
São Paulo / SP
Cliente: Segurança
Cargo: Analista de Departamento Pessoal Sênior
Atribuições:
- Executar e analisar os procedimentos de lançamentos, manutenções, alterações, cálculo e fechamento de folha de pagamento, banco de horas, encargos sociais, provisões mensais e indicadores; Conferir o recebimento das folhas de ponto e realizar o controle de ponto através do processo de apontamento, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações. Orientar os funcionários com relação às normas da empresa dentro da legislação pertinente, visando o cumprimento das mesmas.
- Realizar os lançamentos, manutenções, alterações, cálculos, conferência e fechamento da folha de pagamento no sistema integrado TOTVS; Elaborar e justificar os relatórios de validação da folha de pagamento e apresentar à gestão e à diretoria garantindo a confiabilidade das informações, atentando sempre para o cumprimento de prazos legais em conformidade com a legislação trabalhista e as Políticas internas do Grupo, cumprindo todas as normas e fluxos definidos pelo SGQ.
- Conferir os valores gerados pela SEFIP com a folha de pagamento, gerar as guias para pagamento dos encargos sociais (FGTS, INSS e IRRF), e realizar o envio das informações para os órgãos competentes; Enviar o CAGED mensal; Realizar o cálculo das provisões de férias e 13º salário e analisar os valores e baixas realizadas pelo sistema; Enviar para o departamento financeiro e contabilidade os relatórios sintéticos referentes aos fechamentos dos períodos; Elaborar e analisar os indicadores da folha de pagamento.
- Conduzir as reuniões de Cronograma de Apontamento, estabelecendo em conjunto com as demais áreas do processo, as datas para envio das informações aos clientes, nos devidos prazos; Conferir o recebimento das folhas de ponto, realizar o apontamento das horas, liberar as informações ao Departamento Comercial para aprovação das horas extras, controlar banco de horas e importar as horas no sistema da folha de pagamento.
- Elaborar estudos de remuneração, simulações de cálculos de bônus, premiações, conforme demandas recebidas da gestão e área comercial; Controlar os pagamentos relativos à folha de pagamento, sindicatos, emitir rateios e pedidos de compra para envio das informações ao departamento financeiro
- Orientar os funcionários com relação às normas da empresa dentro da legislação pertinente. Providenciar o envio dos relatórios mensais e periódicos aos Sindicatos. Realizar o cadastro e manutenção em sistema quanto aos campos do E-Social.
- Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface; Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou Diretoria da área.
Requisitos:
- Graduação em administração de empresas ou áreas afins;
- Experiência mínima de 05 anos com com Folha de Pagamentos e sistema TOTVS (mandatório);
- Excel Avançado;
- Desejável Pós Graduação em RH.
Remuneração:
Salário: R$ 5.100,00 + VA + VR + Seguro de Vida + Previdência Privada + Assistência Médica +
Assistência Odontológica.
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