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Assistente Administrativo & Financeiro
João Pessoa, Paraiba · VendasRSG Brasil
Local de trabalho: João Pessoa/PB
Cliente – Confidencial
Cargo: Assistente Administrativo & Financeiro
Estamos em busca de um Assistente Administrativo & Financeiro altamente organizado e confiável para dar suporte direto ao Gerente Geral do Brasil e auxiliar nas atividades financeiras e administrativas do dia a dia.
Esta função é essencial para garantir controle financeiro preciso, operações administrativas eficientes e conformidade em um ambiente de negócios em crescimento e regulamentado.
O(a) candidato(a) ideal é proativo(a), detalhista e confortável em trabalhar próximo à alta gestão.
Responsabilidades Principais
Requisitos
Início Imediato
www.rsgbrasil.com.br
Local de trabalho: João Pessoa/PB
Cliente – Confidencial
Cargo: Assistente Administrativo & Financeiro
Estamos em busca de um Assistente Administrativo & Financeiro altamente organizado e confiável para dar suporte direto ao Gerente Geral do Brasil e auxiliar nas atividades financeiras e administrativas do dia a dia.
Esta função é essencial para garantir controle financeiro preciso, operações administrativas eficientes e conformidade em um ambiente de negócios em crescimento e regulamentado.
O(a) candidato(a) ideal é proativo(a), detalhista e confortável em trabalhar próximo à alta gestão.
Responsabilidades Principais
- Suporte Financeiro & Relatórios
- Auxiliar na elaboração de orçamentos, controle de despesas e gestão de custos.
- Apoiar o processamento mensal da folha de pagamento em coordenação com RH, Financeiro e fornecedores externos.
- Preparar resumos financeiros básicos e documentação de apoio para revisão da diretoria.
- Administração Contábil & Financeira
- Gerenciar notas fiscais, pedidos de compra e acompanhamento de pagamentos.
- Apoiar conciliações bancárias e monitorar transações financeiras diárias.
- Manter registros financeiros e aprovações devidamente organizados.
- Suporte Administrativo & de Escritório
- Gerenciar correspondências, agendas e reuniões do Gerente Geral.
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos.
- Auxiliar na administração do escritório e na coordenação com fornecedores e prestadores de serviços.
- Conformidade & Controles
- Garantir aderência a procedimentos internos e controles financeiros.
- Apoiar o cumprimento de requisitos corporativos, financeiros e regulatórios.
- Auxiliar durante auditorias e revisões internas, preparando documentação quando necessário.
Requisitos
- Ensino superior em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
- De 2 a 4 anos de experiência em funções administrativas ou de suporte financeiro.
Avançado em Microsoft Office, especialmente Excel. - Experiência com ERP ou sistemas contábeis é um diferencial.
- Forte capacidade organizacional e alta atenção aos detalhes.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos.
- Discrição profissional e confiabilidade no tratamento de informações sensíveis.
- Necessário inglês intermediário
- Vaga 100% presencial
- Local de trabalho – João Pessoa/PB
- Necessário já residir em João Pessoa/PB
Início Imediato
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