RSG Brasil
Local de trabalho: Presencial | Região Central – SP
Cliente: Multinacional Européia

Cargo: Coordenador Administrativo - Consultoria

Estamos em busca de um Coordenador Financeiro Administrativo com perfil analítico, organizado e multifuncional, que atue com autonomia, iniciativa e forte senso de liderança.
Essa posição será responsável por coordenar a equipe administrativa, garantindo a eficiência dos processos internos, a fluidez nas rotinas operacionais e o alinhamento entre as áreas financeira, jurídica, e de relacionamento com clientes e parceiros nacionais e internacionais.
Com atuação estratégica e prática, será também o elo entre a equipe e a diretoria, contribuindo para o controle de riscos, cumprimento de prazos, previsões de caixa e conformidade documental.

Principais Responsabilidades:

Liderança da Equipe Administrativa;
Coordenação das atividades da equipe administrativa, garantindo alinhamento, organização e entregas dentro dos prazos;
Apoio no desenvolvimento técnico e organização da rotina dos colaboradores sob sua gestão;
Garantia de execução dos processos conforme diretrizes da diretoria.

Financeiro Estratégico e Forecast

Responsável pelos envios dos forcastes de todas as empresas;
Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões financeiras;
Apoio à diretoria no processo de auditorias e controles de caixa;
Controle de certidões negativas e documentação para compliance.

Contratos e Processos Administrativos

Elaboração, análise e acompanhamento de contratos e distratos;
Suporte ao time no entendimento e cumprimento de cláusulas contratuais;
Gestão de contratos administrativos (aluguéis, telefonia, internet, prestadores);
Negociação de termos contratuais, renovações e distratos.

COMEX e Jurídico

Acompanhamento de processos de importação e exportação, com reuniões semanais com parceiros estratégicos;
Contato direto com matriz internacional para temas logísticos e de seguros;
Acompanhamento de processos judiciais junto aos advogados;
Apoio na organização documental para abertura de contas e vistos corporativos.

Operações Administrativas Gerais

Supervisão do fluxo de assinaturas com executivos e diretoria;
Controle de documentos oficiais, certificados digitais e gestão via ferramentas como Asana;
Organização dos serviços de cartório, courrier e motoboy;
Apoio à gestão de centro de custos e administração de conjuntos comerciais.

Formação Acadêmica e Requisitos Técnicos Desejados:

Graduação completa em Administração, Direito, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
Experiência mínima e comprovada de 05 anos na função;
Excel intermediário/avançado;
Inglês Avançado (leitura, escrita e conversação) – necessário para contato com a matriz internacional;
Experiência em forecast financeiro e relacionamento com clientes;
Vivência com contratos e negociação;
Conhecimento em processos de importação/exportação;
Domínio de ferramentas de gestão de tarefas e documentos.

Remuneração: (PJ) Salário Compatível com o Mercado + Benefícios
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