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Coordenador de Importação

São Paulo, SP · Transporte / Logística
RSG Brasil
São Paulo / SP
Cliente: Importação

Posição: Coordenador de Importação

Descrição da atividade:
  • Acompanhamento dos processos de importação: recebimento e envio de Purchase Orders, artes das caixas; conferência de documentos; ajustes gerais dos pedidos; cotação de frete marítimo; pontualidades exclusivas/peculiares de cada fornecedor; inputs de dados como datas, valores, etc.
  • Interface com despachante aduaneiro providenciar o envio dos documentos da carteira; correções; classificações; descrições de produtos; particularidades de agentes de carga; lançamento de numerário e fechamento; entre outros.
  • Follow-up logístico: pela coordenação com a Logística do recebimento e alinhamento com despachante e transportadora da entrega dos containers. Responsável pela formalização da entrega.
  • Contato com agentes de carga
  • Emissão de pedidos de compra
  • Contato com exportadores;
  • Coordenação e acompanhamento dos embarques;
  • Análise documental pré-embarque;
  • Análise documental pré-registro de importação;
  • Envio de tradução de itens ao despachante;
  • Atualização do sistema Oásis com as informações dos embarques;
  • Negociação e conferência de fretes;
  • Elaboração de Gráficos de indicadores de desempenho;
  • Programação financeira de impostos e numerários no sistema Oasis;
  • Emissão de NF de entrada de importação;
  • Mediação de dúvidas de representantes junto aos fornecedores (laudos técnicos, dúvidas técnicas, fotos de produtos, etc.);
  • Contato com despachantes aduaneiros e agentes marítimos;
  • Rastreamento e suporte documental de amostras;
  • Conferência e atualização de preços FOB no Oásis;
  • Envio de Shipping Marks/etiquetas de mangas/código de barra para fornecedores;
  • Mediação de exigências Anvisa/INMETRO/RF (Canal Vermelho) Despachante, Fornecedor;
  • Rastreamento e acompanhamento envio documentos originais;
  • Envio de contratos de câmbio e suas respectivas DIs ao Setor Financeiro;
  • Arquivamento de Processos de Importação finalizados (documentos);
  • Fechamento de câmbio (Extração de relatório com a relação de câmbios a serem fechados no dia, Fechamento de câmbio na plataforma do banco).

Requisitos:
  • Superior Completo: Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística.
  • Pós-graduação/MBA: Diferencial muito valorizado para cargos de gestão.
  • Idiomas: Inglês avançado/fluente é obrigatório para negociações internacionais e contato com times globais. Espanhol é um diferencial comum.
Conhecimentos Técnicos (Hard Skills)
  • Legislação Aduaneira: Domínio sobre trâmites, regimes especiais (ex: Admissão Temporária, OEA), NCM, impostos e custos de frete.
  • Sistemas: Vivência profunda em ERPs corporativos (SAP, Oracle, TOTVS), portais do governo (Siscomex, Portal Único/DUIMP) e Pacote Office com Excel avançado.
  • Logística Internacional: Domínio de modais (aéreo, marítimo e rodoviário), Incoterms e follow-up de ponta a ponta.

Remuneração:
Salário: (CLT) À Combinar + Benefícios
Presencial
Inicio Imediato
www.rsgbrasil.com.br
 

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