Acompanhamento dos processos de importação: recebimento e envio de Purchase Orders, artes das caixas; conferência de documentos; ajustes gerais dos pedidos; cotação de frete marítimo; pontualidades exclusivas/peculiares de cada fornecedor; inputs de dados como datas, valores, etc.
Interface com despachante aduaneiro providenciar o envio dos documentos da carteira; correções; classificações; descrições de produtos; particularidades de agentes de carga; lançamento de numerário e fechamento; entre outros.
Follow-up logístico: pela coordenação com a Logística do recebimento e alinhamento com despachante e transportadora da entrega dos containers. Responsável pela formalização da entrega.
Contato com agentes de carga
Emissão de pedidos de compra
Contato com exportadores;
Coordenação e acompanhamento dos embarques;
Análise documental pré-embarque;
Análise documental pré-registro de importação;
Envio de tradução de itens ao despachante;
Atualização do sistema Oásis com as informações dos embarques;
Negociação e conferência de fretes;
Elaboração de Gráficos de indicadores de desempenho;
Programação financeira de impostos e numerários no sistema Oasis;
Emissão de NF de entrada de importação;
Mediação de dúvidas de representantes junto aos fornecedores (laudos técnicos, dúvidas técnicas, fotos de produtos, etc.);
Contato com despachantes aduaneiros e agentes marítimos;
Rastreamento e suporte documental de amostras;
Conferência e atualização de preços FOB no Oásis;
Envio de Shipping Marks/etiquetas de mangas/código de barra para fornecedores;
Mediação de exigências Anvisa/INMETRO/RF (Canal Vermelho) Despachante, Fornecedor;
Rastreamento e acompanhamento envio documentos originais;
Envio de contratos de câmbio e suas respectivas DIs ao Setor Financeiro;
Arquivamento de Processos de Importação finalizados (documentos);
Fechamento de câmbio (Extração de relatório com a relação de câmbios a serem fechados no dia, Fechamento de câmbio na plataforma do banco).
Requisitos:
Superior Completo: Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística.
Pós-graduação/MBA: Diferencial muito valorizado para cargos de gestão.
Idiomas: Inglês avançado/fluente é obrigatório para negociações internacionais e contato com times globais. Espanhol é um diferencial comum.
Conhecimentos Técnicos (Hard Skills)
Legislação Aduaneira: Domínio sobre trâmites, regimes especiais (ex: Admissão Temporária, OEA), NCM, impostos e custos de frete.
Sistemas: Vivência profunda em ERPs corporativos (SAP, Oracle, TOTVS), portais do governo (Siscomex, Portal Único/DUIMP) e Pacote Office com Excel avançado.
Logística Internacional: Domínio de modais (aéreo, marítimo e rodoviário), Incoterms e follow-up de ponta a ponta.