RSG Brasil 
Local: Região Central / SP
Cliente: Consultoria Financeira 

Cargo: Supervisora Administrativa 

Missão: 

Liderar o departamento administrativo conforme a direção estabelecida por COO e CEO, conduzindo as análises críticas, governando as automações, estruturando processos e atuando como ponto de interlocução direta com a COO — priorizando demandas por impacto e escalando tempestivamente.

Descrição:   Garantir o prazo, qualidade técnica e evolução contínua - Não apenas executa / governa; Conduzir as análises de maior complexidade: forecast consolidado, indicadores, riscos operacionais, reportes à HQ italiana e demais países; Será responsável pelos envios de forecast de todos os clientes com a analista - Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões administrativa; Documentar, padronizar e melhorar processos do departamento / Transforma o tácito em explícito; Garantir que toda pendência tenha owner, prazo e status visível - Encerra o ciclo / não deixa demanda em aberto; Será o ponto único de comunicação com a COO para temas do departamento / Prioriza por impacto, escala tempestivamente, antecipa riscos; Controlar certidões negativas e documentação para compliance interno e clientes externos / Apoio em auditorias e tesouraria; Acompanhar contratos e distratos junto à área jurídica / Apoia o time no entendimento e cumprimento de cláusulas; Avaliar cada demanda e definir o formato de execução (presencial, motoboy, terceirizado) / Organiza serviços de courrier; Supervisionar diretamente a liderada - Coaching, avaliação de desempenho, desenvolvimento de competências. 

 

Perfil:   Graduação completa em Administração ou Secretariado; Experiência mínima de 5 anos em função administrativa/liderança; Vivência prévia em consultoria, escritório de serviços compartilhados ou empresa; Excel intermediário — fórmulas, dashboards, análises consolidadas; Forecast financeiro — elaboração e acompanhamento de previsões; Contratos e negociação — leitura crítica e gestão de ciclo contratual; Ferramentas de gestão de tarefas e documentos (idealmente com vivência em automações); Inglês desejável — para reportes ocasionais à matriz italiana; Maturidade para priorizar por impacto e escalar tempestivamente — não pela ordem de chegada; Postura proativa: identifica riscos antes que escalem; Capacidade de liderar equipe operacional com firmeza e empatia; Organização e disciplina de execução — encerra ciclos, não deixa pontas soltas; Comunicação clara e objetiva com diretoria e clientes; Horário Comercial / Presencial; Fácil acesso à região central / São Paulo; Disponibilidade para início imediato.

Remuneração: Modelo PJ + Benefícios (V.R 42,00 + V.T ou Estacionamento + S. Vida +  Bônus)
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