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Recepcionista
São Paulo, São Paulo · AdministrativoRSG Brasil
Local de trabalho: São Paulo/SP
Cliente - Agência de Mkt Internacional
Cargo: Recepcionista Administrativa
Descrição:
Perfil:
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www.rsgbrasil.com.br
Local de trabalho: São Paulo/SP
Cliente - Agência de Mkt Internacional
Cargo: Recepcionista Administrativa
Descrição:
- Será responsável pela abertura da agência todos os dias (seg. a sexta-feira das 9h às 18hs);
- Manter a agência funcional, verificando se é necessária alguma manutenção da nossa infraestrutura, fazer cotação, agendamento e acompanhamento dos serviços de manutenção de terceirizados;
- Organizar, atualizar e controlar agenda de salas de reuniões de funcionários/clientes organizando coffees e almoços quando necessário;
- Responsável pelo controle estoque, cotações, compras e conferência dos insumos da agência tais como produtos de copa, higiene, limpeza e materiais de escritório;
- Receber, fazer controle e separar a correspondências, e encomendas diariamente, solicitações de portadores e controle de envio de notas para pagamento de fornecedores;
- Fazer atendimento telefônico, responder e-mails;
- Recepcionar e/ou direcionar quem chega à agência;
- Controlar efetuar cotações e compra de brindes;
- Auxiliar na organização de eventos;
- Fazer o Cadastro fornecedor e clientes em plataformas;
- Assegurar que as salas de reuniões e ambientes de uso em comum da empresa estejam sempre limpas, organizados e arrumados’
- Dar apoio ao time de Backoffice sempre que necessário.
Perfil:
- Boa comunicação, escrita, habilidade de atendimento ao público;
- Experiência na área de Mkt será um diferencial;
- Pro atividade
- Disponibilidade para atuar de segunda a sexta das 9h as 18h
- Local de trabalho – Zona Sul - Próximo ao Pq. Ibirapuera
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