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Auxiliar Administrativo Financeiro

São José dos Campos, SP · Contabilidade / Finanças


RSG Brasil
São José do Rio Preto / SP
Cliente: Associação

Cargo: Auxiliar Administrativo Financeiro (Home Office)

Resumo da Posição:
O Auxiliar Administrativo Financeiro será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, precisão das informações e fluxo eficiente de processos internos. Atuará diretamente no controle financeiro, atendimento interno, emissão de documentos e apoio às áreas contábil e fiscal.


Atividades Específicas:
  • Acompanhar e-mails;
  • Recebimento e pagamento de pedidos de compra;
  • Conciliação bancária de contas (Santander – 4 contas, Stripe, Pagar.me, IUGU – 2 contas, PagBank, Paypal, Omie.Cash);
  • Separação e envio de documentos de movimento contábil e fiscal para a contabilidade
  • Envio do pedido de folha de pagamento para a contadora;
  • Recarga mensal do cartão Alelo;
  • Emissão e armazenamento do extrato mensal de todas as contas;
  • Envio de arquivos de remessa dos boletos UNIMED;
  • Envio de extrato mensal para os respectivos administradores (para algumas contas).

Comportamento:
  • Flexível;
  • Comunicativa e com boa comunicação (clara e objetiva);
  • Proativa;
  • Organizada;
  • Capacidade e interesse de aprender;
  • Atenciosa, com foco na prevenção de erros e atenção aos detalhes;
  • Comprometida;
  • Espírito de equipe;
  • Capacidade de interagir com fornecedores, contabilidade e diretoria;
  • Sigilo e ética no acesso e tratamento de dados confidenciais;
  • Controle emocional;
  • Habilidade para tratar com demandas urgentes sem perder o foco.


Requisitos:
  • Ensino médio completo (Desejável técnico administrativo ou formação superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia na área administrativa ou financeira;
  • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
  • Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos;
  • Pacote Office (planilha, documento);
  • - Google Drive (edição de documentos, gestão de estrutura de arquivos)
  • - PDF (gerar, analisar, editar);
  • - Ferramentas de busca (IA básico);
  • - ERP financeiro – OMIE ou Similares (desejável);
  • - Desenvolvimento de ferramentas de TI (chatbot, dashboard - desejável).

Disponibilidade:
  • 20h-30h/semana;
  • Trabalho diário online;
  • Atuação presencial em eventos (pelo menos 1 no período);
  • Interação com bancos (esclarecimento de dúvidas;
  • Interação com empresas (parceiras e contratadas).

Remuneração:
Salário: (PJ) R$3.000,00
Contrato de 11 meses, Modalidade MEI (com possibilidade de recontratação CLT ao final do período)
Inicio Imediato
www.rsgbrasil.com.br
 

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