RSG Brasil Headhunters Local de trabalho: Presencial | Higienópolis Cliente: Consultoria Multinacional Européia
Cargo: Coordenador Administrativo Financeiro
Descrição:
Liderança da Equipe Administrativa operacional interno;
Coordenação das atividades da equipe administrativa, garantindo alinhamento, organização e entregas dentro dos prazos, jurídico e financeiro;
Apoio no desenvolvimento técnico e organização da rotina dos colaboradores sob sua gestão, ajudando no facilities e comunicação interna;
Garantia de execução dos processos conforme diretrizes da diretoria, organização interna e apresentação de relatórios de performance e controle das operações.
Atuar com a gestão de caixa e estratégia do escritório para melhor gestão e cumprimento de prazos além de conformidade documental.
Responsável pelos envios dos forcastes de todas as empresas/clientes;
Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões financeiras;
Apoio à diretoria no processo de auditorias, controles de caixa e tesouraria;
Controle de certidões negativas e documentação para compliance e clientes externos.
Elaboração, análise e acompanhamento de contratos e distratos junto a area jurídica;
Suporte ao time no entendimento e cumprimento de cláusulas contratuais;
Apoio aos processos de importação e exportação dos clientes, com reuniões semanais com parceiros estratégicos;
Contato direto com matriz internacional para temas logísticos e de seguros de terceiros;
Acompanhamento de processos judiciais junto aos advogados;
Apoio na organização documental para abertura de contas e vistos corporativos.
Organização dos serviços de cartório, courrier e motoboy;
Apoio à gestão de centro de custos e administração de conjuntos comerciais dos clientes.
Perfil:
Graduação completa em Administração, Direito, Comércio Exterior ou Financeira;
Experiência mínima e comprovada de 05 anos na função;
Excel avançado;
Inglês Avançado mandatório;
Experiência em forecast financeiro e relacionamento com clientes;
Vivência com contratos e negociação;
Desejável conhecimento em processos de importação/exportação;
Domínio de ferramentas de gestão de tarefas e documentos.