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Recepcionista

Barueri, SP · Administrative

RSG Brasil
São Paulo/Zona Oeste

Cargo: Recepcionista


Descrição:

 

  • Realizar as obrigações de Recepcionista de escritório, como receber e encaminhar os visitantes à pessoa correta/apropriada;
  • Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
  • Garantir que a área da recepção esteja sempre arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário, como: canetas, formulários, etc;
  • Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
  • Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar livro de ocorrências, emitir crachás de visitante, etc);
  • Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
  • Atualizar agendas e marcar reuniões;
  • Fazer reservas de viagens/acomodações, quando necessário;
  • Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;

 

Perfil:

  • Superior completo ou cursando: Gestão de Escritório, Administração, Tecnico em Administração, etc;
  • Experiência comprovada como recepcionista ou atendente administrativo;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal/escrita e organizacionais;
  • Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
  • Conduta de atendimento ao cliente (cordialidade, flexibilidade, atenção);
  • Pacote Office intermediário/avançado;
  • Fácil acesso à região Oeste (Barueri);


Remuneração: R$ 1.500,00 - Regime contratual: CLT
Início imediato
www.rsgbrasil.com.br

 

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